Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов. Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.
Провести плановый осмотр общего имущества собственников и составить дефектную ведомость
В новом выпуске онлайн-журнала «PROПлан» его ведущий Алексей Барейша разобрал вопрос составления сметы расходов на текущий ремонт и дефектных ведомостей. Он разобрал, когда они формируются, какую информацию необходимо внести в смету, кто может грамотно составить документ и на что УО обратить внимание, если она делает это сама:
Смотрите видео на YouTube-канале Ассоциации «Р1» ➡️
Перед тем, как приступить непосредственно к формированию сметы расходов на текущий ремонт, УО проводит плановый осмотр общего имущества МКД. По итогам такого осмотра составляется смету и дефектную ведомость.
В ведомость компания вносит все неисправности, которые обнаружила во время осмотра. Затем выбирает из неё те дефекты и нарушения, которые сможет устранить в этом году в рамках текущего ремонта, исходя из бюджета и серьёзности повреждений конструкций.
Как УО правильно составить и внести в ГИС ЖКХ акт выполненных работ
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.
Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться. Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.
Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).
Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.
В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.
Смета на капремонт
Работ по капитальному ремонту больше. Кроме декоративных изменений, в перечень входит:
- Снос перегородок, демонтаж оконно-дверных блоков, сантехники, старых коммуникаций.
- Прокладка новых инженерных систем – канализации, электрики, водоснабжения, вентиляции.
- Создание новой стяжки пола, перегородок.
- Монтаж новых осветительных приборов.
- В рамках проекта могут быть переоборудованы проемы, сделаны фигурные арки.
- Монтаж новых розеток, сантехнических приборов, бытовой техники.
По каждому пункту требуется учитывать затраты на материалы и монтаж. Некоторые компании предлагают смету без учета стройматериалов, которые заказывает сам клиент. Другие фирмы предоставляют услуги капремонта под ключ с учетом бюджета.
Важно! Если в рамках капремонта делается перепланировка, она должна быть узаконенной. На юридическое оформление отводят отдельную статью расходов.
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Изучить расценки на ремонт или обратиться к подрядной организации для составления сметы
Эксперт подробно остановился на вопросе, кто готовит смету расходов на текущий ремонт общего имущества в МКД. Это может быть:
- подрядная организация,
- бухгалтерия и экономисты УО,
- правление ТСЖ или кооператива.
В квалифицированную сметную службу есть смысл обратиться, если в компании нет специалистов-сметчиков или если смета, подготовленная подрядчиков, вас не устраивает.
Если решите составить смету на текущий ремонт самостоятельно, сначала изучите территориальные единичные расценки в строительстве на различные виды работ (ТЕР). Где их найти, узнайте из видеоролика.
Как ТСЖ верно составить смету доходов и расходов: советы эксперта
Как оформить смету
Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.
Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.
Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.
Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.
Как проверить прораба
- Перед тем как нанимать бригаду, ознакомьтесь с ценами на рынке — например на сайтах крупных сетевых магазинов.
- Измерьте все помещения и хотя бы примерно прикиньте, сколько вам нужно материалов. Вы можете ошибиться, но погрешность всё равно будет не слишком большой.
- Перед заключением договора познакомьтесь с прорабом. Попросите рассказать и объяснить последовательность работ.
- Не отдавайте на откуп прорабу все расходы. Так будет сложно учесть даже расходные материалы, которые в итоге выльются в приличную сумму. Кроме того, материалы могут привозить частями, что потребует дополнительных денег за доставку.
- Если вы хотите проверить качество выполненных работ, то можете вызвать специалиста из технадзора.
Нюансы
Смета – это не только техническая информация, в нее включен элемент творчества. Технические аспект – это хотя бы минимальные знания процессов, которые будут происходить в ходе ремонта, понимание рынка строительных материалов, что для чего нужно.
Даже в пределах одного помещения перечень работ может быть очень внушительным
Творческий подход – это грамотное распределение всех статей затрат в соответствии с потребностями на том или ином этапе работ. Важно взвешено подходить к выбору бригады, если вы будете доверять это специалистам. Не обольщайтесь на низкие цены – вероятно, что и качество там будет такое же. Смету лучше составьте сами, минимальные данные и многочисленные шаблоны вам в этом помогут. Почему это лучше сделать самостоятельно? Все очень просто: заказывая смету в строительной компании, вы наверняка получите в результате на 20, а то 30% большую сумму, чем она есть в действительности. Если вы засомневались в истинности данных, то вполне можете воспользоваться – это аудиторы. Как показывает практика, не меньше чем на 10% стоимость сметы снизится.
ТОП-10 лучших калькуляторов ремонта квартиры онлайн
Если вы не хотите устанавливать софт на ПК, можно воспользоваться онлайн-сервисами для подсчета ремонтных работ. Мы собрали лучшие платформы для составления сметы по плитке, гипсокартону, обоям, краске и ламинату.
Калькуляторы плитки
Есть несколько веб-платформ, позволяющих составить смету отделочных работ.
Леруа Мерлен
Лучшим ресурсом для плитки можно считать интернет-приложение от известного магазина Леруа Мерлен. С помощью данного сервиса вы сможете:
Плюсы:
- выбрать планировку,
- установить точные размеры,
- разместить сантехнику в ванне,
- выбрать любую плитку из ассортимента.
Материалы разбиты по коллекциям. Их можно смешивать между собой и использовать только на определенные участки стены. После этого будет автоматически произведен расчет предметов и итоговой суммы. Отчет можно скачать для печати или использовать для составления списка покупок в интернет-магазине компании.
В онлайн-сервисе Леруа Мерлен вы сможете использовать в оформлении помещений только товары из каталога магазина. Поэтому данный способ подходит только если вы планируете покупать материаты у данного продавца.
Интерфейс Леруа Мерлен
Kerama Marazzi
Компания Kerama Marazzi также предлагает платформу для расчета реализации проекта под ключ. Калькуляция материалов производится по категориям: Облицовка ванной комнаты, туалета, отделка пола. Пользователь сможет внести параметры комнаты: ширина, длина и высота стен, расположение дверей и сантехнического оборудования. Также есть возможность указать тип раскладки: классика, однотонная, совмещенная.
Чтобы сформировать отчет, выберите величину плитки и декоративных элементов, а также другие детали. Веб-приложение показывает только количество необходимого товара, стоимость предметов пользователь должен посчитать самостоятельно.
Интерфейс Kerama Marazzi
Калькуляторы для расчета гипсокартона
Если вы планируете произвести капитальный ремонт и перепланировку, то вам потребуется гипсокартон. Чтобы подсчитать количество стройматериала, используйте калькулятор ремонта квартиры онлайн. Есть два варианта: AllCalc и Knauf.
AllCalc
Платформа с каталогом различных вычислительных инструментов. Они подходят для учебы и науки, красоты и здоровья, компьютерной техники, транспорта, быта и строительства. В разделе «Возведение конструкций» выберите подходящий вариант. Укажите высоту и длину перегородки, и вам будет рассчитан запас гипсокартона.
Интерфейс AllCalc
Knauf
С помощью сервиса можно подсчитать сумму за возведение межкомнатной перегородки. Для этого необходимо только выбрать тип гипсокартона, указать ширину и высоту конструкции и получить готовую смету в PDF-формате.
Интерфейс Knauf
Калькуляторы обоев
Часто новостройки продаются с отделкой под ключ: в них человеку потребуется только сменить обои. Чтобы обклеить все стены, нужно знать точное количество рулонов.
Calc.ru
Бесплатные онлайн-инструменты, позволяющие переводить физические величины и валюты в другие значения, рассчитывать налоги и составлять смету ремонтных работ.
Чтобы узнать число рулонов обоев, нужно ввести данные о ширине, длине и цене продукта, и указать параметры стен. Сервис Calc.ru автоматически проанализирует информацию и покажет, сколько приобрести обоев, клея и какова общая стоимость.
Интерфейс Calc.ru
CalcSoft
Ресурс для проведения банковских, страховых, налоговых, финансовых, математических и строительных калькуляций. Основные параметры, которые нужны для расчета обоев: длина, ширина и высота помещения. Также важно знать длину и ширину рулона. Параметры окон и дверей помогут сделать расчет более точным и не учитывать площадь, которая не подлежит оклейке.
Онлайн-сервис CalcSoft иногда выдает большее количество товара, чем требуется. Также с его помощью нельзя посчитать итоговую сумму.
Интерфейс CalcSoft
Zhitov
Бесплатный сервис для планирования ремонта. Для калькуляции обоев необходимо ввести размеры комнаты и рулонов, указать окна и двери. Платформа Zhitov составит двухмерный чертеж и список стройматериалов.
Расчеты можно сохранить в PDF, добавить в избранное или отправить на e-mail.
Интерфейс Zhitov
Калькуляторы краски
Использовать краску можно в любой комнате: гостиной, спальне, на балконе. Она отлично смотрится внешне, а светлые оттенки визуально увеличивают пространство.
Marshall
Онлайн-сервис позволит подобрать нужный тип краски и запас банок. Для этого выберите участок отделки: потолок, обои, стены, влажное помещение, минеральный фасад, деревянную или металлическую поверхность. Затем укажите площадь комнаты. Вам будет предложено несколько вариантов краски Marshall, а также сопутствующие товары. Список можно распечатать на принтере или сохранить в PDF.
Интерфейс Marshall
Калькуляторы ламината
При обдумывании ремонтных работ важно уделить особое внимание напольному покрытию. Его необходимо подобрать для каждой комнаты в квартире. Ламинат будет отличной идеей в гостиной, кухне, кабинете и лоджии.
Haro
Марка Haro напольных покрытий предлагает бесплатную функцию по калькуляции ламината. Для создания технического паспорта потребуется выбрать планировку из предложенных, ввести значения ширины и длины стен. Сервис автоматически выдаст параметры напольного покрытия в метрах, сантиметрах или миллиметрах.
Скачать результат вычислений и план квартиры можно в PDF. Этот документ пригодится для покупки товаров из ассортимента компании Haro.
Интерфейс Haro
PLANETCALC
Каталог PLANETCALC — огромный интернет-сервис, способный помочь в решении почти любой задачи, требующей точного подсчёта. Воспользовавшись им, вы без труда сможете точно рассчитать необходимое для покупки число плиток для ванной, банок краски или величину напольного покрытия.
Для получения результата найдите интересующий вас раздел в меню поиска сайта и введите параметры: длину и ширину жилья, и данные с упаковки понравившегося вам паркета, ламината или другого покрытия.
Интерфейс PLANETCALC
